Program Pendanaan Pembicara Ilmiah Utama Internasional

Pendanaan - Fundings

Khusus ASN BRIN

 

Deskripsi Singkat Program

Program Pengembangan Kapasitas Sumber Daya Manusia melalui Program Pendanaan Pembicara Ilmiah Utama Internasional merupakan program yang memberikan dukungan biaya kepada Sivitas BRIN yang diundang sebagai pembicara utama pada konferensi ilmiah di luar negeri.

Tujuan dan Manfaat

Program pembiayaan ini bertujuan untuk memberikan dukungan berupa insentif bagi sivitas BRIN yang kepakarannya telah diakui secara internasional serta mendorong sivitas lainnya untuk dapat mencapai tingkat kepakaran yang diakui secara internasional.

Persyaratan Peserta

Persyaratan peserta Pembicara Ilmiah Utama Internasional adalah

1. ASN BRIN;

2. Tidak sedang tugas belajar dan tidak sedang menjalani hukuman disiplin;

3. Mendapatkan undangan resmi (letter of invitation) sebagai pembicara ilmiah utama (invited speaker/ plenary speaker/ key-note speaker) dari penyelenggara konferensi internasional yang diselenggarakan di luar negeri;

4. Mendapatkan izin dari Kepala Unit Kerja untuk menghadiri konferensi sesuai durasi pada letter of invitation; dan

5. Mendapatkan rekomendasi dari Kepala Organisasi Riset atau Pejabat Pimpinan Tinggi Madya untuk menghadiri konferensi.

Komponen Pembiayaan

Pembicara Ilmiah Utama Internasional dapat menerima dukungan pembiayaan berupa salah satu komponen pembiayaan berikut:

1. tiket penerbangan internasional kelas ekonomi dengan maskapai nasional menuju dan dari lokasi konferensi (jika rute tidak tersedia dengan maskapai nasional, maka dapat menggunakan maskapai lainnya); atau

2. biaya hidup/ lumpsum harian, sesuai dengan durasi yang disebutkan dalam invitation letter (maksimal durasi 14 hari), sesuai dengan standar biaya yang berlaku di BRIN; atau

3. biaya registrasi.

Komponen biaya yang tidak dibiayai oleh BRIN, wajib ditanggung oleh penyelenggara konferensi atau sponsor lainnya, yang dinyatakan dalam invitation letter dari penyelenggara konferensi atau surat pernyataan pembiayaan dari sponsor.

Kuota

Setiap sivitas dapat memperoleh pendanaan maksimal dua kali dalam satu tahun sepanjang terdapat ketersediaan anggaran.

Pengajuan Pendanaan Pembicara Ilmiah Utama Internasional ditutup karena kuota tahun anggaran 2022 telah terpenuhi.

 

Dokumen Persyaratan

1. daftar riwayat hidup;

2. SK pengangkatan atau kepangkatan terakhir;

3. Surat undangan resmi (letter of invitation) dari penyelenggara konferensi internasional yang menyampaikan/melampirkan informasi:

  • durasi undangan;
  • jadwal kegiatan per hari; serta
  • komponen dan besaran pembiayaan yang ditanggung oleh penyelenggara atau surat penyataan pembiayaan dari sponsor;

4. Draft paparan atau naskah ilmiah yang akan disampaikan dalam konferensi;

5. surat izin dari Kepala Unit Kerja untuk menghadiri konferensi sesuai durasi pada letter of invitation; dan

6. surat rekomendasi dari Kepala Organisasi Riset atau Pejabat Pimpinan Tinggi Madya untuk untuk menghadiri konferensi sesuai durasi pada letter of invitation.

Ketentuan Program

1. Pendaftaran dan unggah dokumen persyaratan paling lambat dua bulan sebelum tanggal rencana keberangkatan.

2. Menyampaikan laporan beserta sertifikat kegiatan yang disampaikan kepada Direktur Manajemen Talenta dan Kepala Unit Kerja, selambat-lambatnya satu minggu setelah kegiatan.

3. Peserta wajib menyampaikan kelengkapan administrasi perjalanan dinas dengan mengirimkan bukti fisik dokumen perjalanan kepada Direktorat Manajemen Talenta, selambat-lambatnya satu minggu setelah kegiatan.

 

Lihat file Pedoman

Luaran | Output
  • Laporan dan Sertifikat kegiatan -
Periode

Periode pendaftaran 06 Jun 2022 - 31 Aug 2022


Persyaratan

Persyaratan yang harus dilengkapi calon peserta program.

Persyaratan
Daftar Riwayat Hidup untuk ASN BRIN | CV for BRIN Civil Servants
SK Pangkat Terakhir
Surat Undangan Resmi | Letter of Invitation
Draft Bahan Paparan atau Naskah Ilmiah
Surat Izin mengikuti Konferensi
Surat Rekomendasi Pembicara Utama
Surat Rekomendasi Pembicara Utama dari Ka. OR / Deputi

Pendaftaran di tutup 31-Agustus-2022 23:59:59 GMT+7